Den der arbejder hjemme det meste af ugen, får et andet forhold til byen. En tur ind til centrum bliver en begivenhed, og dagen fyldes hurtigt op med alt det, der ikke kan klares over en skærm. Det kan blive en meget produktiv dag eller en meget lang og udmattende en.
Saml møderne
Har man først taget turen ind, er det oplagt at lægge flere møder samme dag. Men der er en grænse. Tre fysiske møder med transport imellem er nok for de fleste. Læg dem tæt på hinanden geografisk, og læg luft imellem, så et møde, der trækker ud, ikke vælter resten af dagen.
Book en arbejdsplads
Mellem møderne har man brug for et sted at sidde. En café kan fungere for en kort mail, men ikke for et videomøde. Mange kontorfællesskaber sælger dagpladser, og flere biblioteker har stille læsesale. Book på forhånd, så man ikke står med computeren under armen og leder.
Frokosten er en del af dagen
Den største fejl er at spise en sandwich stående mellem to møder. Frokosten er den del af dagen, hvor man kan være sammen med en kollega, en kunde eller en samarbejdspartner uden en dagsorden. For den der ellers spiser alene ved køkkenbordet, er det ofte dagens vigtigste møde.
Indre By har mange steder med frokostmenuer. Et eksempel er Theo i Skindergade, som Early Birds søsterkoncept Special har haft med i sit udvalg og beskriver som Michelin-anbefalet. Special sælger restaurantoplevelser i et begrænset antal med værdibeviser, der kan bruges i op til tre måneder, og man booker selv bordet på restaurantens hjemmeside. Det passer til en kontordag, der planlægges et par uger frem.
Hvem betaler
Inviterer man, betaler man, og det er godt at sige det tidligt. Er det en kollega fra samme virksomhed, så tjek om frokosten kan dækkes som personalepleje eller repræsentation. Reglerne for, hvad der kan trækkes fra, er forskellige, så spørg bogholderen frem for at gætte.
Gå hjem i tide
Dagen i byen tærer på energien, også selvom den føles god. Læg den sidste aftale, så man kan være hjemme, før man er helt brugt. Den næste hjemmearbejdsdag bliver bedre, hvis man ikke starter den træt.
Pak tasken aftenen før
En dag ude kræver mere udstyr end en dag hjemme: oplader, høretelefoner, adgangskort, noter til møderne og måske et skift tøj. Pak tasken aftenen før, og tjek at computeren er ladet. Det lyder banalt, men det er de små ting, der stjæler tid og ro på en dag med mange aftaler. Har man glemt opladeren, er resten af dagen styret af et batteriikon, og det er en dårlig måde at bruge en sjælden dag i byen på.
Gør det til en rytme
En fast dag i byen hver eller hver anden uge er en god balance for mange hjemmearbejdere. Den giver noget at se frem til, gør det lettere at planlægge fysiske møder og holder kontakten til byen og til de mennesker, man ellers kun ser på skærmen.